会長挨拶・同窓会校内委員長挨拶

このたび、同窓会のホームページを開設するにあたりまして学校関係者、学内委員の先生方はじめ関係各位のご協力 に深く感謝いたします。
会長就任以来、同窓会の活動をするにあたり何がしかの広報の手段を持ちたいものと考えてまいりましたが、今後は このホームページを会員相互の情報交換、連絡等に幅広く活用し同窓会活動を進めていきたいと思います。また会員 の皆様のご意見欄なども設けていきたいと考えておりますので、今後とも皆様のご協力のほどをよろしくお願いいた します。
米子工業高等専門学校同窓会 会長 矢末 誠

平成16年度より同窓会の校内委員長を務めさせていただくことになりました、電気情報工学科の新田(E科15期)で す。委員長になって初めて同窓会の現状やしくみがわかってきたような気がしております。
会の事務局としての仕事が主な任務となりますが、会長を補佐し、同窓会と会員の皆様の架け橋になれれば幸いに存じます。いろいろなご要望やご質問などがございましたら、私のほうまでお送り下さい。
及ばずながら会の発展のために努力致しますので、任期中、よろしくお願い申し上げます。
米子工業高等専門学校同窓会 校内委員長

会員移動通知

会員の皆様の住所変更や改姓などにつきましては、現在異動通知カード等を利用してお知らせいただいております。 しかし、近年ではネット環境が普及し、相互連絡も電子メールで行われる機会が増えているのではないでしょうか。 同窓会の異動通知も電子メールで結構ですので、下記の項目のうち該当事項を記入されまして、下記のアドレスまで お送り下さい。事務局の方で名簿管理業者に転送し、名簿データの修正を行っていただきます。

記入事項(コピー&ペーストしてお使い下さい)

異動年月日:
本人の訂正・異動/知人(本人以外)の訂正・異動:
本人以外の場合は連絡者名:
名簿掲載頁、行目:
卒業学科、卒業年(期):
氏名(改姓の場合は旧姓も):
フリガナ:
現住所:
電話番号:
勤務先(在校名):
勤務先電話番号:
E-mail:
在校時所属クラブ: 帰省先:
帰省先電話番号:
出身中学:

送信先:dousoukai@yonago-k.ac.jp(同窓会校内委員長宛)

プライバシー・ポリシー

米子工業高等専門学校同窓会(以下、同窓会)は、個人情報の保護に関する法律にもとづいてプライバシー・ポリシーを 以下の通り策定し、これを遵守します。(2005.09.28)

    • 1. 個人情報の利用
    • 1) 個人情報の定義

個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、卒業年、現住所、電話番号、勤務先、出身校名、e-mailアドレス、在校時所属クラブなどの他に、同窓会事務局へのお問い合わせなどの情報を指します。

    • 2) 利用目的

会則を引用しますと、同窓会は「会員相互の親睦と向上をはかり、母校の発展に協力することを目的」とし、会 誌及び会員名簿の発行、その他必要な事業」を行います。これらの事業での利用を目的とし、会員の皆様の個人 情報を収集致します。

    • 3) 収集

個人情報の収集に当たっては、プライバシー・ポリシーに基づく個人情報の利用内容を示し、本人の了解を得 ます。収集は直接面談によるものの他、異動通知カード、e-mail、FAXなどによって行います。

    • 2. 個人情報の管理
    • 1) 個人情報保護管理者

米子工業高等専門学校内においた事務局の、同窓会校内委員長が管理を担当します。

    • 2) 安全管理

収集した個人情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、情報の損失、流出、盗用などを防ぐよう尽力します。万一、問題が発生した際には速やかに対処します。

    • 3) 外部委託

名簿の編纂・発行に関しては外部業者に委託していますので、これに必要な情報は業者に供与します。ただし、外部委託業者におきましても、個人情報の保護に必要な対策を講じるよう要請します。
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委託業者: 小野高速印刷(株)
〒670-0933 姫路市平野町62
TEL.079-281-8837  FAX.079-281-8839
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    • 4) 名簿の販売

収集した個人情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、情報の損失、流出、盗用などを防ぐよう尽力します。万一、問題が発生した際には速やかに対処します。

    • 5) 会員名簿への掲載

会員名簿への個人情報の掲載に関しましては、名簿の目的・意義より、申し出がない限り掲載をご承諾いただいたものとさせていただきます。現住所、勤務先など、非掲載としたい項目がございましたら、事務局までご連絡下さい。

    • 3. 情報の開示
    • 1) 情報提供の制限

同窓会は、会員の同意がある場合や、各種法令に基づく公的機関からの要請を受けた場合などを除き、会員の個人情報を第三者(会員および学校関係者以外)へ開示・提供いたしません。

    • 2) 開示請求

会員が、ご自身に関する個人情報について「個人情報保護法に基づく開示等」をご請求される場合は、法令に基づいてご請求に応じます。

    • 4. プライバシー・ポリシーの変更

同窓会の業務の変更に伴い、プライバシー・ポリシーを変更する場合があります。その際は会報、ホームページにて会員の皆様にお知らせします。

    • 5. 届け出、お問い合わせ窓口

常に正確で最新の内容に保つために、個人情報の変更(転居、転職、改姓等)があった場合は、速やかに同窓会事務局ま でお知らせ下さい。また、プライバシー・ポリシーに関するお問い合わせも事務局にてお受け致します。
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米子工業高等専門学校同窓会事務局
〒683-8502 鳥取県米子市彦名町4448
e-mail: dousoukai@yonago-k.ac.jp 
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ポリシーの策定に際して

プライバシー・ポリシーの策定に際しては、役員の皆様に郵送で原案を示し、承認/非承認の旨を葉書で回答していた だきました。期限までに回答がない場合、承認されたものとして扱うことを明記しております。 その結果、会長以下、役員18名のうち、8名の方から返信があり、いずれも「承認」という回答を得ております。よって、 原案の通り、ポリシーを策定することに致しました。 さて、その中で「名簿管理を外部業者に委託する理由が不明。なぜ米子の業者でなく関西の業者なのか?」というご意 見をいただきました。 同窓会の事務局は本校の教員のうち、同窓生である者が校内委員長となり、その任にあたっております。このような小 さな所帯で本業と兼務している状態ですので、何千名もの会員の皆様の情報を管理する能力はありません。 平成4年になりますが、現(株)アーツ様より会員情報のトータル管理システムのご提案を受け、業務負荷の軽減、コス ト等について検討した結果、委託することに致しました。最初に提案を受けたのが大阪の会社だったということです。 以上、十分な説明ではないかも知れませんが、ポリシー策定の手続きと、寄せられたご意見に対する回答を紹介致しま した。

    2005.9.28 同窓会校内委員長